4D Gestionnaire de documents
Partagez, organisez et suivez les documents de vos clients en toute sécurité.
Un portail privé, à votre image, où vos clients vous envoient leurs documents et où vous leur en retournez — avec un avis dès qu'un fichier arrive et un historique complet dans les deux sens.
Comment ça fonctionne
- 1Le client déposeDans son propre espace privé, à tout moment.
- 2Votre équipe classeDans la structure de dossiers prévue pour ce client.
- 3Vous retournez des fichiersDirectement dans le dossier du client.
- 4Tout le monde est aviséPar courriel et dans l'application, immédiatement.
- 5Tout est consignéChaque dépôt, consultation et suppression, des deux côtés.
- Un espace privé pour chacun de vos clients
- Avis immédiat à l'arrivée d'un document
- Historique complet des fichiers, dans les deux sens
- Votre propre adresse : votrecabinet.4dworkspace.com
- Stockage chiffré, chaque dépôt analysé contre les logiciels malveillants
- Accusés de lecture — sachez quand un client a ouvert un fichier
- Avis envoyés depuis votre propre boîte Microsoft 365
- Chaque écran et courriel en français et en anglais
Qui fait quoi
Client
Votre client — une personne ou une entreprise, invitée par vous. Aucune inscription publique.
- Déposer des documents dans son propre espace
- Consulter et télécharger tout ce que vous avez classé pour lui
- Voir l'historique complet de ses activités
- Ajouter des collègues sous son propre compte
Personnel
Les membres de votre équipe, invités par un gestionnaire.
- Déposer, classer et organiser les documents de tout client
- Créer des modèles de dossiers réutilisables et les appliquer en quelques secondes
- Déplacer un document mal classé — le client est avisé automatiquement
- Supprimer temporairement et restaurer des documents classés
Gestionnaire
Gère le compte — tout ce que fait le personnel, plus le volet administratif.
- Inviter et retirer personnel, gestionnaires et clients
- Suivre l'activité et l'engagement de chaque client
- Comparer l'utilisation au forfait et consulter chaque facture
- Décider combien de temps un client parti garde son accès
Tarifs
Prix fixe par cabinet. Vos propres clients sont toujours illimités et jamais comptés.
- StarterPlaces personnel: Jusqu'à 2Stockage: 20 GoPlace supplémentaire: 11 $ CA54 $ CAEnviron 27 $ CA par place
- PlusPlaces personnel: Jusqu'à 5Stockage: 50 GoPlace supplémentaire: 11 $ CA83 $ CAEnviron 17 $ CA par place
- GrowthPlaces personnel: Jusqu'à 10Stockage: 100 GoPlace supplémentaire: 10 $ CA125 $ CAEnviron 13 $ CA par place
- ScalePlaces personnel: Jusqu'à 30Stockage: 500 GoPlace supplémentaire: Incluse279 $ CAEnviron 9 $ CA par place
Les places supplémentaires s'ajoutent automatiquement à mesure que vous grandissez, jusqu'à 30 par compte. Scale inclut déjà les 30.
Le stockage au-delà de votre forfait est facturé de 0,21 à 0,28 $ CA (0,15 à 0,20 $ US) par Go. La plupart des cabinets ne voient jamais cette ligne.
Comparaison
Les portails clients comparables coûtent de 45 à 75 $ US par employé, par mois. Pour une équipe de deux, c'est de 90 à 150 $ US par mois ; Starter couvre la même équipe pour 54 $ CA (39 $ US), prix fixe.
| Produit | Prix par utilisateur, par mois | Environ, en $ CA |
|---|---|---|
| SmartVaultGestion documentaire et portail client, axés comptabilité | $55–85 USD | $77–119 |
| LiscioMessagerie sécurisée et portail de documents pour CPA | $45–75 USD | $63–105 |
| Citrix ShareFilePartage de fichiers général et signature électronique | $17–24 USD | $24–34 |
| Content SnareCollecte de documents seulement, sans portail client permanent | $14–18 USD | $20–25 |
| 4D Gestionnaire de documentsPortail client à votre image, avis immédiats, historique complet | — | 9–17 $ |
Prix des concurrents publiés en septembre 2026, facturation annuelle lorsqu'offerte. Montants en $ CA indicatifs, convertis à environ 1,40. Notre fourchette exclut le forfait Starter à deux places.
Encore mieux ensemble
Vous utilisez déjà l'autre produit 4D ? Le deuxième abonnement est 20 % moins cher, en permanence. Clients, personnel et connexion sont partagés sur la plateforme, et une seule facture couvre les deux.
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